企業の出張管理に特化した「Travel Studio Biz」 旅行会社の業務効率化をサポート【株式会社ウィンシステム】
ウィンシステムは、企業の出張管理に特化した総合パッケージ「Travel Studio Biz」の販売を開始した。最大の特徴は、基幹システム、BTMシステム、OBTシステムの３つで構成、出張申請から請求までを一元管理できる点。特にセルフブッキング機能を備えたOBTシステムは、出張者自身が出張手配するツールとして利用できる。データは各システム間でシームレスに連携しているため、企業の出張手配業務を担う旅行会社にとっても業務効率化のメリットをもたらしてくれる。
3つのシステムがシームレスに連携
出張データを一元管理
「Travel Studio Biz」は、旅行会社が利用する「基幹システム」、企業が利用する「BTM（Business Travel Management）システム」、出張者が利用できる「OBT（Online Booking Tool）システム」の３つで構成される。
旅行会社による手配に加え、企業や出張者自身でもスムーズに手配が可能。すべてのデータは３つのシステム間でシームレスに連携しているので、一元管理できるのが特徴だ。
また「既存のシステムと連携したい」「OBTシステムだけを導入したい」といった旅行会社ごとのニーズにも柔軟に対応できるのも大きなポイントとなっている。
見積作成やワークフローのサポート機能で
旅行会社の省人／省力化に貢献
基幹システム「Travel Studio Biz」（旅行会社向け）
すべての手配内容を確認できる使いやすいデザイン
出張予約に関する見積や手配など、旅行会社で利用する基幹システム。なかでも見積作成の簡素化やToDo機能によるワークフローのサポートで、旅行会社の省人化、省力化を実現し、業務効率の改善につながる機能に注目したい。
誰でも簡単に見積を作成、作成までの時間を短縮
顧客企業からの見積作成依頼を受け、出張の時期や期間など、フォームに入力するだけで、システムが自動的に航空券の情報を取得してくれるので、簡単に見積作成ができる。作成までの時間を短縮できるほか、誰でも簡単に見積が作成できるメリットもある。
ToDo機能でチェック漏れを防ぐ
パスポートの有効期限確認などの確認事項を事前に登録すると、システムが自動で通知するため、確認漏れを防げる。顧客企業ごとに確認事項を登録できるので、各企業のワークフローへの対応が可能。経験が浅いスタッフでも、また企業による作業の違いがあっても、チェック漏れ防止のサポートをしてくれる。
旅行会社とのやり取りから出張申請の承認まで
企業の出張管理システムとして利用できる
BTMシステム「Travel Studio BTM」（企業向け）
企業内の出張管理システムとして、出張手配の依頼や旅行会社とのやり取りに加え、出張申請の承認や請求書の管理まで対応。実際に利用する企業の出張管理担当者が使いやすい機能を搭載しているので、企業の出張管理をトータルでサポートする。
出張の手配依頼はシステム上で、自分で手配も可能
これまで電話やEメールなどで行ってきた出張の手配依頼は、条件などを入力するだけで、システム上で完結。また自分で出張手配を行うことも可能。国内線航空券などのシステム連携にも対応する。
基幹システムと連動、出張や請求書の履歴も確認可能
旅行会社側の基幹システムとも連動しているので、出張や請求書の履歴をウェブサイトで確認することが可能。
直感的操作が可能なセルフブッキング
旅行会社の業務負担削減、競争力強化にも
OBTシステム「Travel Studio OBT」（企業向け）
海外航空券やホテルなど、出張者が自ら出張予約ができるOBTシステム。誰でも操作しやすく、分かりやすく直感的な操作が可能。手配データは、基幹システムとBTMシステムにも即座に共有できる。
セルフブッキングのニーズが高まるなか、旅行会社は同システムの導入により作業負担を軽減できるほか、手数料の最適化で競争力を強化できる。
主要GDSに対応、企業の出張ポリシーにも対応
主要GDS（Amadeus、INFINI、Travelport）に対応しているので、企業ごとに利用するGDSを選択できる。出張者は使用GDSを気にすることなく手配が可能だ。
また企業の出張ポリシーにも対応。利用航空会社やビジネスクラスの利用など、あらかじめ登録した条件に見合う検索結果を表示することができる。
日本の会社ならではのきめ細かな対応
他のセルフブッキングシステムと比べて、日本企業が開発した国産システムだからこそ充実したサポート体制と柔軟なカスタマイズが可能。きめ細かな対応で出張者、企業、旅行会社のニーズに柔軟に対応できる。
株式会社ウィンシステム
〒211-0063 神奈川県川崎市中原区小杉町1丁目403 武蔵小杉STMビル5F
Email：tsbiz-sales@travel-studio.jp
TEL：044-738-2260
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